Le marketing direct est un concept existant depuis longtemps et qui aujourd’hui, continue d’être encore très efficace. Il permet à l’entreprise d’avoir un ciblage parfait de ses prospects et clients. Outre la réalisation de campagne de phoning et d’e-mailing, la mise sous pli ou routage de courrier constitue une stratégie de choix adoptée par les entreprises. Si cette campagne est très efficace, il faut savoir qu’elle est également très chronophage et fastidieuse, c’est pourquoi les sociétés choisissent de l’externaliser. Mais en quoi consiste réellement la mise sous pli et quels sont les avantages de la confier à un prestataire externe ?
En quoi consiste vraiment la mise sous pli ?
La mise sous pli est l’action qui consiste à mettre dans l’enveloppe les différents éléments du publipostage, tels que les lettres commerciales, la visuelle offre, etc. Elle est principalement réalisée dans le cadre d’une campagne de marketing direct se basant par le routage de courrier. La réalisation de cette tâche passe par plusieurs étapes qui sont, principalement, le pliage des documents, leur insertion dans l’enveloppe et le collage de l’enveloppe.
Avec l’avancée des technologies, la mise sous pli s’effectue par l’utilisation d’une machine sous pli. Dans le cas où certaines contraintes techniques ne permettent pas d’effectuer la mise sous pli par machine, celle-ci doit alors être réalisée manuellement. La réalisation de la mise sous pli de manière manuelle constitue une tâche particulièrement chronophage, fastidieuse et répétitive qui, selon l’envergure de la campagne, peut mobiliser un grand nombre de collaborateurs. Face aux contraintes liées à la réalisation de mise sous pli, bon nombre d’entreprises optent aujourd’hui pour son externalisation. Mais quels sont donc les avantages de cette solution ?
Les principaux avantages de sous-traiter la mise sous pli
La mise sous pli est une tâche qui peut paraître très simple. Or, lorsque cette action concerne des milliers de lettres et de documents, la sous-traiter devient une solution évidente pour l’entreprise. En effet, l’externalisation de la mise sous pli offre plusieurs avantages, comme :
- Un gain de temps de temps et la possibilité de se concentrer sur le cœur de métier
Comme déjà stipulée plus haut, la réalisation de la mise sous pli est une action qui demande beaucoup de temps, surtout si la campagne implique un grand volume de courriers ou de mails à traiter. Pour une entreprise qui recourt à une mise sous pli manuelle en interne, cette tâche occupera une grande partie du temps de ses collaborateurs dans le cas où elle ne dispose pas d’une équipe dédiée à cette tâche.
Or, la mise en place d’une organisation interne dédiée nécessite du temps et un budget pour l’embauche et la formation des salariés. Ainsi, en optant pour l’externalisation de la mise sous pli, la société bénéficiera d’un gain de temps conséquent, notamment pour ses collaborateurs qui pourront se consacrer entièrement à leur cœur de métier.
- Des services de qualité
L’externalisation de la mise sous pli séduit également les entreprises du fait que cela leur permet de profiter de services de qualité. En effet, il faut savoir que le prestataire dispose des compétences nécessaires pour mener à bien les tâches liées à la mise sous pli.
Souvent, il recourt à des équipements innovants dans la réalisation de cette mission. Grâce à son professionnalisme et son expertise, la société spécialisée à la mise sous pli sera en mesure de réaliser les missions dans le respect des délais convenus avec l’entreprise commanditaire.
Comment reconnaître un bon prestataire en mise sous pli ?
Pour obtenir des résultats de qualité lors de la sous-traitance des missions de mise sous pli, il est nécessaire de faire appel à un prestataire compétent. Le premier paramètre à considérer pour le choix d’un prestataire fiable est son expérience.
Effectivement, avec une société expérimentée, les anomalies et les imprévues seront quasi-inexistantes. En outre, il convient de prendre connaissance de la capacité de production et les types d’équipements à disposition de celle-ci pour la réalisation des tâches. Plus l’entreprise est bien équipée, plus elle est capable de faire une mise sous pli à grande échelle et de manière fiable.
